თანამედროვე მონობის პოლიტიკა
EITCA აკადემიის თანამედროვე მონობის სათანადო გულმოდგინების პოლიტიკა
ეს დოკუმენტი აკონკრეტებს ევროპის IT სერტიფიცირების ინსტიტუტის პოლიტიკას თანამედროვე მონობის სათანადო დილიგიის მიმართ. ჩვენ არ შევეგუებით თანამედროვე მონობის ნებისმიერ ფორმას, მათ შორის იძულებით შრომას, ადამიანებით ვაჭრობას ან ბავშვთა შრომას, ჩვენს ორგანიზაციაში ან ჩვენს მიწოდების ჯაჭვში. ჩვენ მზად ვართ გავაძლიეროთ ეთიკური შრომითი პრაქტიკა და ჩავატაროთ სათანადო გულმოდგინება, რათა განვსაზღვროთ და შევამციროთ თანამედროვე მონობის რისკი ჩვენს ოპერაციებსა და მიწოდების ჯაჭვში. ჩვენ უზრუნველვყოფთ, რომ ყველა ჩვენმა თანამშრომელმა და მომწოდებელმა იცოდეს ჩვენი ნულოვანი ტოლერანტობის შესახებ თანამედროვე მონობის მიმართ და რა ქმედებები ვახორციელებთ ამ საკითხის მოსაგვარებლად. ჩვენი ყველა ოპერაცია ხორციელდება ეთიკური შრომითი პრაქტიკის უზრუნველსაყოფად. ეს დოკუმენტი რეგულარულად განიხილება და განახლდება მისი ეფექტურობისა და შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად. EITCI თანამედროვე მონობის სათანადო გულმოდგინების პოლიტიკის ბოლო განახლება განხორციელდა 30 წლის 2022 აპრილს.
ნაწილი 1. შესავალი დებულებები
ევროპის IT სერტიფიცირების ინსტიტუტი მოწოდებულია იმოქმედოს ეთიკურად და პატიოსნად ყველა ჩვენს ოპერაციულ ურთიერთობასა და ურთიერთობაში, და დანერგოს და განახორციელოს ეფექტური სისტემები და კონტროლი, რათა უზრუნველყოს თანამედროვე მონობა არსად ჩვენს ოპერაციებში ან მიწოდების ნებისმიერ ქსელში. . ჩვენ ვაღიარებთ ჩვენს პასუხისმგებლობას დავეხმაროთ თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის აღმოფხვრას და მზად ვართ დავიცვათ ამ საკითხთან დაკავშირებული ყველა შესაბამისი კანონი და რეგულაცია.
ეს პოლიტიკა აყალიბებს ჩვენს მიდგომას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ თანამედროვე მონობა არ მოხდეს ჩვენი ოპერაციების ან მიწოდების ჯაჭვების რომელიმე ნაწილში. ეს პოლიტიკა ვრცელდება ყველა თანამშრომელზე, კონტრაქტორზე, მომწოდებელზე და ნებისმიერ სხვა მხარეზე, რომლებიც მუშაობენ ჩვენი სახელით ნებისმიერი პოზიციით, ისევე როგორც ნებისმიერ სხვა მხარეს, ვისთანაც გვაქვს ოპერატიული ურთიერთობა. ეს პოლიტიკა რეგულარულად განიხილება და განახლდება მისი მუდმივი ვარგისიანობისა და ეფექტურობის უზრუნველსაყოფად.
ჩვენი ვალდებულება თანამედროვე მონობის აღკვეთის თაობაზე მხარს უჭერს შემდეგ პრინციპებს:
1.1. ნულოვანი ტოლერანტობა თანამედროვე მონობის მიმართ
ჩვენ გვაქვს ნულოვანი ტოლერანტობის მიდგომა თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის მიმართ. ჩვენ მზად ვართ ვიმოქმედოთ ეთიკურად და პატიოსნად ყველა ჩვენს ოპერაციულ ურთიერთობასა და ურთიერთობაში, და განვახორციელოთ და განვახორციელოთ ეფექტური სისტემები და კონტროლი, რათა უზრუნველვყოთ თანამედროვე მონობა არსად ჩვენს ოპერაციებში ან მიწოდების ნებისმიერ ქსელში.
1.2. სამართლებრივი და მარეგულირებელი შესაბამისობა
ჩვენ ვიცავთ ყველა შესაბამის კანონმდებლობას და რეგულაციას, რომელიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობასთან და ადამიანებით ვაჭრობასთან. ეს მოიცავს გაერთიანებული სამეფოს თანამედროვე მონობის აქტს 2015 და ნებისმიერ მსგავს კანონს იმ ქვეყნებში, სადაც ჩვენ ვმუშაობთ.
1.3. სათანადო შრომისმოყვარეობა
ჩვენ ვატარებთ სათანადო დილიგიას ჩვენს მიწოდების ჯაჭვებზე, რათა განვსაზღვროთ და შევაფასოთ თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის რისკი. ჩვენ ვმუშაობთ ჩვენს მომწოდებლებთან, რათა უზრუნველვყოთ, რომ მათ ასევე ჰქონდეთ პოლიტიკა და პროცედურები, რათა თავიდან აიცილონ თანამედროვე მონობა.
1.4. რეპორტინგი
ჩვენ მოვუწოდებთ ყველა თანამშრომელს და სხვებს, რომლებიც მუშაობენ ჩვენი სახელით, შეატყობინონ თანამედროვე მონობასა და ადამიანებით ვაჭრობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი შეშფოთების შესახებ. ჩვენ შევქმენით შესაბამისი არხები მსგავსი შეშფოთების შესატყობინებლად და ვიკვლევთ და ვიღებთ შესაბამის ზომებს საეჭვო ან რეალურ თანამედროვე მონობის ყველა ცნობაზე.
1.5. ტრენინგი და ინფორმირებულობა
ჩვენ უზრუნველვყოფთ ტრენინგს და ცნობიერების ამაღლებას ყველა თანამშრომელს და სხვებს, რომლებიც მუშაობენ ჩვენი სახელით, რათა უზრუნველყონ, რომ მათ ესმით თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის რისკები და გავლენა და იცოდნენ, როგორ ამოიცნონ და შეატყობინონ ამ საკითხებთან დაკავშირებული ნებისმიერი შეშფოთება.
1.6. უწყვეტი გაუმჯობესება
ჩვენ მზად ვართ უწყვეტი გავაუმჯობესოთ ჩვენი მიდგომა თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის აღკვეთის კუთხით. ჩვენ რეგულარულად განვიხილავთ და ვაახლებთ ჩვენს პოლიტიკასა და პროცედურებს, რათა უზრუნველვყოთ მათი მუდმივი ვარგისიანობა და ეფექტურობა თანამედროვე მონობის თავიდან ასაცილებლად.
ნაწილი 2. მმართველობა
ჩვენ მზად ვართ უზრუნველვყოთ, რომ ჩვენი ოპერაციები და მიწოდების ჯაჭვი თავისუფალი იყოს თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობისგან. ამ პოლიტიკასთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად, ჩვენ შევქმენით მმართველობის ჩარჩო, რომელიც შედგება შემდეგი კომპონენტებისგან:
2.1. პასუხისმგებლობა
ჩვენი კომპანიის დირექტორთა საბჭო საბოლოო ჯამში პასუხისმგებელია ამ პოლიტიკის განხორციელებასა და დაცვაზე. პასუხისმგებლობა ამ პოლიტიკის განხორციელებასა და მის ოპერატიულ დონეზე შესრულების უზრუნველყოფაზე ეკისრება ჩვენს აღმასრულებელ დირექტორს. ყველა თანამშრომელი, მომწოდებელი და ჩვენი წევრი პასუხისმგებელია ამ პოლიტიკის განხორციელებაზე თანამშრომლობაზე.
2.2. ტრენინგი და ინფორმირებულობა
ჩვენ ვუწევთ ტრენინგს ჩვენს თანამშრომლებს, რათა დავეხმაროთ მათ გაიგონ თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის რისკები და როგორ ამოიცნონ და შეატყობინონ ასეთი პრაქტიკის ნებისმიერი საეჭვო შემთხვევის შესახებ. ჩვენ ასევე ველით, რომ ჩვენი მომწოდებლები ჩაუტარებენ ტრენინგს თავიანთ თანამშრომლებს თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის რისკების შესახებ და როგორ შეატყობინონ ასეთი პრაქტიკის ნებისმიერი საეჭვო შემთხვევის შესახებ.
2.3. სათანადო შრომისმოყვარეობა
ჩვენ ვახორციელებთ სათანადო ყურადღებას ჩვენს მომწოდებლებს, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ისინი არ არიან ჩართულნი თანამედროვე მონობაში ან ადამიანებით ვაჭრობის პრაქტიკაში. ჩვენ ვაწარმოებთ სათანადო შესწავლას ახალ მომწოდებლებზე მათთან ჩართვამდე და რეგულარულად განვიხილავთ სათანადო დილიგიის პროცესს არსებული მომწოდებლებისთვის. ჩვენ ასევე ველით, რომ ჩვენი მომწოდებლები ჩაატარებენ სათანადო ყურადღებას საკუთარ მომწოდებლებს, რათა უზრუნველყონ, რომ ისინი არ არიან ჩართულნი თანამედროვე მონობაში ან ადამიანებით ვაჭრობის პრაქტიკაში.
2.4. რისკის შეფასება
ჩვენ ვატარებთ რეგულარულ რისკების შეფასებას, რათა განვსაზღვროთ ნებისმიერი სფერო ჩვენს ოპერაციებსა და მიწოდების ჯაჭვში, სადაც შეიძლება იყოს თანამედროვე მონობის ან ადამიანებით ვაჭრობის საფრთხე. ჩვენ ვიყენებთ ამ შეფასებების დასკვნებს ჩვენი სათანადო დილიგიის პროცესის ინფორმირებისთვის და შესაბამისი ზომების მისაღებად ნებისმიერი გამოვლენილი რისკის შესამცირებლად.
2.5. მოხსენება და მონიტორინგი
ჩვენ მოვუწოდებთ ჩვენს თანამშრომლებს, მომწოდებლებს და სხვა დაინტერესებულ მხარეებს, შეატყობინონ თანამედროვე მონობის ან ადამიანებით ვაჭრობის ნებისმიერი საეჭვო შემთხვევის შესახებ. ჩვენ ჩამოვაყალიბეთ ანგარიშგების მექანიზმი, რომელიც იძლევა კონფიდენციალური მოხსენებისა და ამგვარი ანგარიშების გამოძიების საშუალებას. ჩვენ ასევე რეგულარულად ვაკვირდებით ამ პოლიტიკის განხორციელებას და განვიხილავთ მას, რათა უზრუნველვყოთ მისი მუდმივი ვარგისიანობა, ადეკვატურობა და ეფექტურობა.
ნაწილი 3. რისკის შეფასება
ევროპის IT სერტიფიკაციის ინსტიტუტში ჩვენ ვაღიარებთ, რომ თანამედროვე მონობის პრაქტიკის რისკი არსებობს არა მხოლოდ ჩვენს ოპერაციებში, არამედ ჩვენს მიწოდების ჯაჭვშიც. ჩვენ მზად ვართ გამოვავლინოთ და შევაფასოთ ეს რისკები მუდმივად რისკების შეფასების პროცესის მეშვეობით.
3.1. რისკის იდენტიფიკაცია
ჩვენ განვსაზღვრავთ თანამედროვე მონობის რისკს სხვადასხვა საშუალებებით, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ:
- ჩვენი ოპერაციებისა და მიწოდების ჯაჭვის ანალიზი, რათა გამოავლინოს მაღალი რისკის მქონე აქტივობები ან გეოგრაფიები, სადაც გავრცელებულია თანამედროვე მონობა.
- ახალ მომწოდებლებსა და ქვეკონტრაქტორებზე სათანადო შემოწმების ჩატარება თანამედროვე მონობის პრაქტიკასთან დაკავშირებული ნებისმიერი პოტენციური რისკის გამოსავლენად.
- რეგულარულად განიხილავს ახალი ამბების წყაროებს და სანდო ანგარიშებს, რომლებიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობის პრაქტიკასთან, რათა გამოავლინოს ახალი ან წარმოშობილი რისკები.
3.2. რისკის შეფასება
რისკების იდენტიფიცირების შემდეგ, ჩვენ ვაფასებთ მათ ალბათობას და პოტენციურ გავლენას ჩვენს ოპერაციებსა და რეპუტაციაზე. ეს მოიცავს ისეთი ფაქტორების გათვალისწინებას, როგორიცაა:
- საქმიანობის, პროდუქტის ან მომსახურების ბუნება და ზომა.
- ქვეყანა ან რეგიონი, რომელშიც მიმდინარეობს საქმიანობა, პროდუქტი ან მომსახურება.
- მიწოდების ჯაჭვის სირთულე და სტრუქტურა.
- მომწოდებლებისა და ქვეკონტრაქტორების რეპუტაცია და გამოცდილება.
3.3. რისკის შერბილება
ჩვენ ვიღებთ რისკზე დაფუძნებულ მიდგომას თანამედროვე მონობის რისკების შესამცირებლად ჩვენს ოპერაციებსა და მიწოდების ჯაჭვში. ჩვენ პრიორიტეტს ვაძლევთ ჩვენს ძალისხმევას რისკის სიმძიმისა და მასზე გავლენის მოხდენის უნარზე დაყრდნობით. ჩვენი რისკის შემცირების სტრატეგიები შეიძლება მოიცავდეს:
- ჩართვა მომწოდებლებთან და ქვეკონტრაქტორებთან, რათა გაიგოს და გადაჭრას ნებისმიერი გამოვლენილი რისკი, რომელიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობის პრაქტიკასთან.
- ადგილზე ვიზიტებისა და აუდიტის ჩატარება ჩვენი თანამედროვე მონობისა და სათანადო გულმოდგინების პოლიტიკასთან შესაბამისობის დონის შესაფასებლად.
- ჩვენი თანამშრომლებისთვის, მომწოდებლებისთვის და ქვეკონტრაქტორებისთვის ტრენინგის მიწოდება თანამედროვე მონობისა და ადამიანის უფლებების შესახებ.
- მომწოდებლებთან და ქვეკონტრაქტორებთან სახელშეკრულებო დებულებების განხორციელება, რაც მოითხოვს ჩვენი თანამედროვე მონობისა და სათანადო გულმოდგინების პოლიტიკის დაცვას.
- ჩვენი მიწოდების ჯაჭვის მუდმივი მონიტორინგისა და მოხსენების ჩატარება თანამედროვე მონობის პრაქტიკასთან დაკავშირებული ნებისმიერი პოტენციური რისკის იდენტიფიცირებისა და გადაჭრის მიზნით.
ჩვენ მზად ვართ უწყვეტი გაუმჯობესებისკენ და მუდმივად განვიხილავთ და განაახლებთ რისკების შეფასების პროცესებს, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ეფექტურად ვავლენთ და შევამსუბუქებთ თანამედროვე მონობის რისკებს ჩვენს ოპერაციებში და მიწოდების ჯაჭვში.
ნაწილი 4. სათანადო გულმოდგინება
ჩვენ ვაღიარებთ, რომ ჩვენი თანამედროვე მონობის პოლიტიკის საფუძველია სათანადო გულმოდგინების პროცესი, რომელიც მოიცავს სხვადასხვა მეთოდებსა და ტიპის ინფორმაციის შეგროვებას და დამუშავებას, რათა უზრუნველყოს თანამედროვე მონობის ნებისმიერი ფორმის წინააღმდეგობა ჩვენს ოპერაციებსა და მიწოდების ჯაჭვებში.
4.1. Due Diligence პროცესის მიმოხილვა
ჩვენ ვაღიარებთ სათანადო დილიგიის ჩატარების მნიშვნელობას ჩვენს მიწოდების ჯაჭვთან დაკავშირებული თანამედროვე მონობის პოტენციური რისკების გამოსავლენად და შესაფასებლად. ჩვენი სათანადო დილიგიის პროცესი მიზნად ისახავს თანამედროვე მონობისა და ადამიანის უფლებების დარღვევის რისკების იდენტიფიცირებას, პრევენციას, შერბილებას და აღმოფხვრას ჩვენს მიწოდების ჯაჭვში. ჩვენ ვიყენებთ რისკზე დაფუძნებულ მიდგომას, რათა მოვარგოთ სათანადო ექსპერტიზის პროცესი ჩვენს მომწოდებლებსა და იმ ქვეყნებს, რომლებშიც ისინი მუშაობენ. ჩვენი სათანადო დილიგიის პროცესი მოიცავს, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ:
- მომწოდებლების რისკის შეფასების ჩატარება ისეთი ფაქტორების საფუძველზე, როგორიცაა წარმოშობის ქვეყანა, ინდუსტრია და მომწოდებლის ისტორია.
- მომწოდებლების მოლოდინი, რომ შეავსონ თვითშეფასების კითხვარები, რათა დაეხმარონ თანამედროვე მონობის პოტენციური რისკების იდენტიფიცირებას საკუთარ მიწოდების ჯაჭვებში.
- მიმწოდებლის აუდიტის ჩატარება, მათ შორის ინტერვიუები თანამშრომლებთან და მენეჯმენტთან.
- მიმწოდებლის პრაქტიკის მიმოხილვა შრომით უფლებებთან, ადამიანებით ვაჭრობასთან და იძულებით შრომასთან დაკავშირებით.
- მიმწოდებლის შესაბამისობის მონიტორინგი მიმდინარე ჩართულობისა და განხილვის გზით.
4.2. Due Diligence ღონისძიებები მაღალი რისკის მრეწველობისა და გეოგრაფიული მდებარეობებისთვის
მაღალი რისკის მრეწველობის ან გეოგრაფიული მდებარეობის მომწოდებლებისთვის, ჩვენ ვატარებთ დამატებით ზომებს, მათ შორის, მაგრამ არ შემოიფარგლება მხოლოდ:
- მესამე მხარის ფონური შემოწმების ჩატარება მომწოდებლებისა და მათი პრინციპების შესახებ.
- ექსპერტებთან მუშაობა კონკრეტულ მომწოდებლებთან და ქვეყნებთან დაკავშირებული რისკების შესაფასებლად.
- გაუფრთხილებელი ინსპექტირების ჩატარება სამუშაო პირობებისა და ჩვენი ეთიკური და სოციალური პასუხისმგებლობის სტანდარტების შესაბამისობის შესაფასებლად.
4.3. გადაწყვეტილების მიღება სათანადო შრომისმოყვარეობის შედეგებზე დაყრდნობით
სათანადო გულმოდგინების პროცესის შედეგები გვაწვდის ინფორმაციას მიმწოდებლის არჩევასთან, შეკავებასთან და შეწყვეტასთან დაკავშირებული გადაწყვეტილების მიღების პროცესზე. თუ აღმოვაჩენთ თანამედროვე მონობას ან ადამიანის უფლებების დარღვევას მიმწოდებლის ოპერაციებში ან მიწოდების ჯაჭვში, ჩვენ დაუყოვნებლივ ვიღებთ ზომებს ამ საკითხის მოსაგვარებლად. ეს შეიძლება შეიცავდეს:
- მომწოდებლების მოლოდინი, რომ განახორციელონ მაკორექტირებელი ქმედებები გამოვლენილი რისკების მოსაგვარებლად.
- მიმწოდებლებთან ურთიერთობის შეწყვეტა, რომლებიც ვერ აკმაყოფილებენ ჩვენს ეთიკურ და სოციალური პასუხისმგებლობის სტანდარტებს.
- იდენტიფიცირებული საკითხების მოხსენება შესაბამისი ორგანოებისთვის და დაინტერესებული მხარეებისთვის, როგორც ამას კანონი ან რეგულაცია მოითხოვს.
- ჩვენ ვაღიარებთ, რომ სათანადო გულმოდგინება არის მუდმივი პროცესი და ჩვენ მუდმივად ვაფასებთ და ვაახლებთ ჩვენს მიდგომას განვითარებად რისკებსა და მარეგულირებელ გარემოზე დაყრდნობით.
4.4. მონიტორინგი და განხილვა
ჩვენ რეგულარულად ვადევნებთ თვალყურს და განვიხილავთ სათანადო დილიგიის პროცესებს, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ისინი ეფექტური და შესაბამისი იქნება. ჩვენ ვიყენებთ მეტრიკასა და ინდიკატორებს, რათა გავზომოთ სათანადო დილიგიის პროცესების შესრულება და გამოვავლინოთ გაუმჯობესების შესაძლებლობები. ჩვენ ასევე განვიხილავთ სათანადო დილიგიის პროცესებს, როგორც ჩვენი პერიოდული მენეჯმენტის მიმოხილვის ნაწილი, რათა უზრუნველვყოთ მათი მუდმივი ვარგისიანობა, ადეკვატურობა და ეფექტურობა.
ნაწილი 5. მიმწოდებლის ჩართულობა
ჩვენ ვაღიარებთ, რომ ჩვენი მომწოდებლები და კონტრაქტორები მნიშვნელოვან როლს ასრულებენ ჩვენს ძალისხმევაში, რათა თავიდან აიცილონ თანამედროვე მონობა და დავიცვათ ადამიანის უფლებები. ჩვენ მზად ვართ ვიმუშაოთ მომწოდებლებთან, რომლებიც იზიარებენ ჩვენს ღირებულებებსა და პრინციპებს თანამედროვე მონობისა და ეთიკური ბიზნეს პრაქტიკის შესახებ.
5.1. მიმწოდებლის სათანადო გულმოდგინება
ჩვენ მზად ვართ გავატაროთ სათანადო გულმოდგინება ჩვენს მომწოდებლებზე, რათა უზრუნველვყოთ, რომ ისინი იზიარებენ ჩვენს ღირებულებებს და არ ჩაერთვებიან თანამედროვე მონობის პრაქტიკაში. ჩვენ ვაფასებთ და ვაკვირდებით ჩვენს მომწოდებლებს თანამედროვე მონობის რისკის მიხედვით, ისეთი ფაქტორების გათვალისწინებით, როგორიცაა ექსპლუატაციის ქვეყანა, ინდუსტრია და მოწოდებული საქონლისა თუ მომსახურების ბუნება. ჩვენი სათანადო შემოწმების პროცესი მოიცავს:
- ჩვენი მიწოდების ჯაჭვის რისკის შეფასების ჩატარება თანამედროვე მონობის მიმართ უფრო დაუცველი ტერიტორიების გამოსავლენად.
- ჩვენი მომწოდებლების მიერ თანამედროვე მონობის კანონებისა და რეგულაციების შესაბამისობის შეფასება.
- მომწოდებლების მოლოდინი, რომ შეავსონ თანამედროვე მონობის თვითშეფასების კითხვარი.
- მიმწოდებლების ობიექტებისა და ოპერაციების აუდიტისა და ინსპექტირების ჩატარება ჩვენს პოლიტიკასა და სტანდარტებთან შესაბამისობის უზრუნველსაყოფად.
- ჩვენ ვიტოვებთ უფლებას შევწყვიტოთ კონტრაქტები მომწოდებლებთან, რომლებიც არ შეესაბამება ჩვენს პოლიტიკასა და სტანდარტებს თანამედროვე მონობისა და ეთიკური ოპერაციების პრაქტიკის შესახებ.
5.2. მიმწოდებლის ქცევის კოდექსი
ჩვენ მოვთხოვთ ყველა მომწოდებელს დაიცვან ჩვენი მიმწოდებლის ქცევის კოდექსი, რომელიც მოიცავს ვალდებულებას ეთიკური და მდგრადი ბიზნეს პრაქტიკის მიმართ და კრძალავს იძულებითი შრომისა და ადამიანებით ვაჭრობის გამოყენებას და რომელიც ასახავს სტანდარტებსა და მოლოდინებს, რომლებიც გვაქვს მათი ქცევისა და ბიზნეს პრაქტიკის მიმართ. ჩვენ ვაცნობთ ჩვენს მოლოდინებს მომწოდებლებს და რეგულარულად განვიხილავთ მათ შესაბამისობას. ჩვენი მიმწოდებლის ქცევის კოდექსი მოიცავს დებულებებს, რომლებიც ეხება თანამედროვე მონობას და ადამიანის უფლებებს, როგორიცაა:
- ნებისმიერი ფორმის იძულებითი ან სავალდებულო შრომის აკრძალვა.
- ბავშვთა შრომის ნებისმიერი ფორმის აკრძალვა.
- თანამშრომლების სამართლიანი და ეთიკური მოპყრობა.
- შრომის, ჯანმრთელობისა და უსაფრთხოების და გარემოს შესახებ ყველა მოქმედ კანონსა და რეგულაციასთან შესაბამისობა.
- გარემოს დაცვა და ბუნებრივი რესურსების პასუხისმგებლობით გამოყენება.
- ჩვენ მოვითხოვთ ყველა ჩვენს მომწოდებელს და კონტრაქტორს, რომ აღიარონ და დაეთანხმონ ჩვენი მიმწოდებლის ქცევის კოდექსს, როგორც ჩვენთან საოპერაციო ურთიერთობების დამყარების პირობას.
5.3. მიმწოდებლის შეფასება
ჩვენ ვატარებთ რისკების შეფასებას ახალი და არსებული მომწოდებლების, რათა განვსაზღვროთ სათანადო დილიგიის დონე. ჩვენ ვიყენებთ რისკზე დაფუძნებულ მიდგომას მომწოდებლების შესაფასებლად, ისეთი ფაქტორების გათვალისწინებით, როგორიცაა ექსპლუატაციის ქვეყანა, ინდუსტრია და მოწოდებული საქონლისა თუ მომსახურების ბუნება.
5.4. მიმწოდებლის აუდიტი
ჩვენ ვატარებთ მაღალი რისკის მომწოდებლების აუდიტს, რათა შევამოწმოთ მათი შესაბამისობა ჩვენი მიმწოდებლის ქცევის კოდექსთან და გამოვავლინოთ თანამედროვე მონობის პოტენციური რისკი. ჩვენ შეიძლება გამოვიყენოთ მესამე მხარის აუდიტორები ამ აუდიტის ჩასატარებლად.
5.5. მიმწოდებლის კონტრაქტები
ჩვენ ვიცავთ ანტითანამედროვე მონობის დებულებებს ჩვენს მიმწოდებელ კონტრაქტებში, რომლებიც მომწოდებლებს ავალდებულებენ დაიცვან ჩვენი მიმწოდებლის ქცევის კოდექსი და თანამედროვე მონობასთან დაკავშირებული ნებისმიერი მოქმედი კანონი და რეგულაცია.
5.6. მიმწოდებლის მონიტორინგი
ჩვენ მუდმივად ვაკვირდებით ჩვენს მომწოდებლებსა და კონტრაქტორებს, რათა უზრუნველვყოთ ჩვენს პოლიტიკასა და სტანდარტებთან შესაბამისობა. ჩვენ ვიყენებთ სხვადასხვა მეთოდს ჩვენი მომწოდებლების მონიტორინგისთვის, მათ შორის:
- რეგულარული აუდიტი და ინსპექტირება ჩვენს პოლიტიკასა და სტანდარტებთან შესაბამისობის შესაფასებლად.
- მიმწოდებლის მუშაობის მეტრიკის და ძირითადი შესრულების ინდიკატორების მიმოხილვა.
- მუდმივი დიალოგი და ჩართულობა მომწოდებლებთან გაუმჯობესების სფეროების იდენტიფიცირებისთვის და ნებისმიერი საკითხისა თუ შეშფოთების გადასაჭრელად.
- ჩვენ ვიღებთ შესაბამის ზომებს ჩვენი პოლიტიკისა და სტანდარტების შეუსაბამობის ან პოტენციური დარღვევების აღმოსაფხვრელად, რაც შეიძლება მოიცავდეს მაკორექტირებელ სამოქმედო გეგმებს, კონტრაქტების შეწყვეტას ან საჭიროების შემთხვევაში სხვა გამოსასწორებელ ზომებს.
5.7. მიმწოდებლის ტრენინგი
ჩვენ უზრუნველვყოფთ სურვილისამებრ ტრენინგს და მხარდაჭერას ჩვენს მომწოდებლებსა და კონტრაქტორებს თანამედროვე მონობისა და ეთიკური ბიზნეს პრაქტიკის შესახებ. ჩვენ გთავაზობთ ტრენინგს და ხელმძღვანელობას:
- თანამედროვე მონობის იდენტიფიცირება და პრევენცია მათ ოპერაციებში და მიწოდების ჯაჭვებში.
- ჩვენი პოლიტიკის დაცვა თანამედროვე მონობისა და ეთიკური ბიზნეს პრაქტიკის შესახებ.
- თანამედროვე მონობასა და ეთიკურ ბიზნეს პრაქტიკასთან დაკავშირებული ნებისმიერი შეშფოთების ან საკითხის მოხსენება და განხილვა.
- ჩვენ მოვუწოდებთ ჩვენს მომწოდებლებს და კონტრაქტორებს, დააყენონ ნებისმიერი შეშფოთება ან საკითხი, რომლებიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობასთან და ეთიკურ ბიზნეს პრაქტიკასთან და უზრუნველვყოთ არხები მათთვის კონფიდენციალურად და უსაფრთხოდ.
ნაწილი 6. თანამშრომელთა ჩართულობა
6.1. თანამშრომელთა სათანადო გულმოდგინება
ჩვენ მზად ვართ უზრუნველვყოთ, რომ ჩვენი თანამშრომლები არ დაექვემდებარონ თანამედროვე მონობის პრაქტიკას. ჩვენ ვახორციელებთ სათანადო დილიგიას ჩვენს თანამშრომლებზე, როგორც ჩვენი დაქირავებისა და ბორტზე მუშაობის პროცესის ნაწილი. ჩვენი სათანადო დილიგიის პროცესი მოიცავს შემდეგს:
6.2. დასაქმება
ჩვენ ვამოწმებთ სამუშაოს კანდიდატების ვინაობას და ვატარებთ ისტორიის შემოწმებას იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მათ აქვთ ქვეყანაში მუშაობის უფლება და არ ემუქრებიან თანამედროვე მონობას.
6.3. თანამშრომლების ტრენინგი
ჩვენ ვუწევთ ტრენინგს ჩვენს თანამშრომლებს თანამედროვე მონობისა და ადამიანებით ვაჭრობის შესახებ, რათა გაიზარდოს ამ საკითხების ცნობიერება და გაგება.
6.4. საჩივრების მექანიზმი
ჩვენ დავამკვიდრეთ საჩივრების მექანიზმი, რომელიც საშუალებას აძლევს თანამშრომლებს შეატყობინონ ნებისმიერი შეშფოთება, რომელიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობასთან ან სხვა არაეთიკურ პრაქტიკასთან. ჩვენ ყველა ანგარიშს სერიოზულად ვითვალისწინებთ და მათ ოპერატიულად და საფუძვლიანად ვიკვლევთ.
6.5. შერწყმისა და შესყიდვების სათანადო გულმოდგინება
ჩვენ ვატარებთ სათანადო შესწავლას პოტენციური შერწყმისა თუ შესყიდვის შესახებ, რათა განვსაზღვროთ ნებისმიერი რისკი, რომელიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობის პრაქტიკასთან. ჩვენი სათანადო დილიგიის პროცესი მოიცავს სამიზნე კომპანიის პოლიტიკის, პროცედურების და პრაქტიკის მიმოხილვას, რომელიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობასთან და ადამიანებით ვაჭრობასთან.
ნაწილი 7. მონიტორინგი და ანგარიშგება
ჩვენ გვესმის, რომ ჩვენი თანამედროვე მონობისა და სათანადო გულმოდგინების პოლიტიკის ეფექტური განხორციელების გასაღები არის მუდმივი მონიტორინგი და ანგარიში. ამ მიზნის მისაღწევად, ჩვენ განვახორციელეთ მკაცრი მონიტორინგის პროცესი, რომელიც საშუალებას გვაძლევს თვალყური ადევნოთ პროგრესს, გამოვავლინოთ გაუმჯობესების სფეროები და მივიღოთ მაკორექტირებელი ზომები საჭიროების შემთხვევაში.
7.1. მონიტორინგი
ჩვენი მონიტორინგის პროცესი მიზნად ისახავს იმის უზრუნველსაყოფად, რომ ჩვენი პოლიტიკა ეფექტიანად განხორციელდება და მიიღწევა დასახული შედეგების მისაღწევად. ჩვენ მუდმივად ვაკვირდებით ჩვენს მიწოდების ჯაჭვებს და ოპერაციებს, რათა უზრუნველვყოთ ამ პოლიტიკასთან შესაბამისობა და გამოვავლინოთ თანამედროვე მონობის ნებისმიერი პოტენციური რისკი. ჩვენი მონიტორინგის პროცესი მოიცავს:
- ჩვენი მომწოდებლებისა და ქვეკონტრაქტორების რეგულარული აუდიტისა და შეფასებების ჩატარება, რათა დარწმუნდეთ, რომ ისინი შეესაბამება ჩვენს პოლიტიკას და შესაბამის კანონებსა და რეგულაციებს.
- მიმწოდებლის კონტრაქტებისა და შეთანხმებების განხილვა, რათა დარწმუნდეს, რომ ისინი მოიცავენ დებულებებს, რომლებიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობასთან და ეთიკურ წყაროსთან დაკავშირებულ პრაქტიკასთან.
- ჩართვა დაინტერესებულ მხარეებთან და ინდუსტრიის ჯგუფებთან, რათა დარჩეს ინფორმირებული თანამედროვე მონობისა და ეთიკური წყაროების განვითარებასთან დაკავშირებული საკითხებისა და საუკეთესო პრაქტიკის შესახებ.
- შიდა მიმოხილვებისა და რისკების შეფასების ჩატარება ზემოქმედების პოტენციური სფეროებისა და გაუმჯობესების შესაძლებლობების გამოსავლენად.
7.2. რეპორტინგი
ჩვენ მზად ვართ გამჭვირვალობისა და ანგარიშვალდებულებისკენ თანამედროვე მონობის წინააღმდეგ საბრძოლველად ჩვენს ძალისხმევაში.
ამ მიზნით, ჩვენ ვახსენებთ ჩვენს პროგრესს და შესრულებას რამდენიმე გზით:
- ჩვენი პოლიტიკისა და პროცედურების, რომლებიც დაკავშირებულია თანამედროვე მონობასთან და ეთიკურ წყაროსთან, საჯაროდ ხელმისაწვდომი გავხადოთ ჩვენს ვებ-გვერდზე.
- დაინტერესებულ მხარეებთან, მათ შორის ინვესტორებთან, მომხმარებლებთან და სამოქალაქო საზოგადოების ორგანიზაციებთან თანამშრომლობა, რათა გავუზიაროთ ინფორმაცია თანამედროვე მონობის წინააღმდეგ ბრძოლის ჩვენი ძალისხმევის შესახებ და მივიღოთ გამოხმაურება.
- მონაწილეობა ინდუსტრიის შესაბამის ინიციატივებში და თანამშრომლობა სხვა დაინტერესებულ მხარეებთან, რათა მოგვარდეს თანამედროვე მონობის რისკები და ხელი შეუწყოს პასუხისმგებელი წყაროების პრაქტიკას.
- ჩვენ ასევე მოვუწოდებთ ჩვენს მომწოდებლებს და ქვეკონტრაქტორებს, ისევე როგორც თანამშრომლებს, შეგვატყობინონ ნებისმიერი შეშფოთების ან თანამედროვე მონობის საეჭვო შემთხვევის შესახებ ჩვენი საჩივრების მექანიზმების მეშვეობით. ჩვენ ყველა ანგარიშს სერიოზულად ვითვალისწინებთ და მათ ოპერატიულად და საფუძვლიანად ვიკვლევთ და შედეგებს ვაცნობთ შესაბამის ორგანოებს.
ჩვენ სერიოზულად ვითვალისწინებთ ეჭვმიტანილი თანამედროვე მონობის ყველა ცნობას და მათ სასწრაფოდ და საფუძვლიანად ვიძიებთ. თანამშრომლებს, მომწოდებლებს ან სხვა დაინტერესებულ მხარეებს, რომლებიც ეცოდინებათ თანამედროვე მონობის საეჭვო ინციდენტის შესახებ, მოწოდებულია დაუყოვნებლივ შეატყობინონ ამის შესახებ ჩვენს დირექტორთა საბჭოს ან მენეჯმენტის ნებისმიერ წევრს ან HR-ს ნებისმიერი საკომუნიკაციო საშუალებით. ეჭვმიტანილი თანამედროვე მონობის ყველა ცნობა სასწრაფოდ და საფუძვლიანად იქნება გამოკვლეული და შესაბამისი ქმედებები მიიღება ჩვენი პოლიტიკისა და შესაბამისი კანონებისა და რეგულაციების შესაბამისად.
ჩვენ მზად ვართ გავაძლიეროთ გამჭვირვალობის, ანგარიშვალდებულებისა და ეთიკური ბიზნეს პრაქტიკის კულტურა და გვჯერა, რომ ჩვენი მონიტორინგისა და ანგარიშგების პროცესები გადამწყვეტია ამ მიზნის მისაღწევად.
ნაწილი 8. უწყვეტი გაუმჯობესება
ჩვენ მზად ვართ მუდმივად გავაუმჯობესოთ ჩვენი ძალისხმევა თანამედროვე მონობის თავიდან ასაცილებლად და პასუხისმგებელი ოპერატიული პრაქტიკის უზრუნველსაყოფად მთელი ჩვენი მიწოდების ქსელში. ჩვენი მიდგომა უწყვეტი გაუმჯობესებისადმი მოიცავს ჩვენი პოლიტიკისა და პროცედურების მუდმივ მონიტორინგს, შეფასებას და განხილვას.
8.1. რეგულარული მიმოხილვა
ჩვენ ვატარებთ რეგულარულ მიმოხილვას ჩვენი თანამედროვე მონობის სათანადო გულმოდგინების პოლიტიკისა და პროცედურების შესახებ, რათა დავრწმუნდეთ, რომ ისინი განახლებული და ეფექტურია. ჩვენ ასევე განვიხილავთ ჩვენს შესაბამის სათანადო დილიგიის პროცესებს, რათა გამოვყოთ გაუმჯობესების სფეროები და შევიტანოთ ცვლილებები საჭიროების შემთხვევაში.
8.2. მონიტორინგი და გაზომვა
ჩვენ მუდმივად ვაკვირდებით და ვზომავთ ჩვენს საქმიანობას ჩვენი მიზნებისა და მიზნების შესაბამისად ამ პოლიტიკაში, რათა განვსაზღვროთ ის სფეროები, სადაც შეგვიძლია გავაუმჯობესოთ. ჩვენ ვიყენებთ მეტრიკის მთელ რიგს, რათა თვალყური ადევნოთ ჩვენს პროგრესს და განვსაზღვროთ გაუმჯობესების სფეროები, მათ შორის აუდიტირებული მომწოდებლების რაოდენობა, მოხსენებული საეჭვო ინციდენტების რაოდენობა და ჩვენი სასწავლო პროგრამების ეფექტურობა.
8.3. ჩართულობა და თანამშრომლობა
ჩვენ ვთანამშრომლობთ ჩვენს მომწოდებლებთან და დაინტერესებულ მხარეებთან, რათა ხელი შევუწყოთ პასუხისმგებელ ბიზნეს პრაქტიკას და გამოვავლინოთ თანამშრომლობის შესაძლებლობები. ჩვენ ვმუშაობთ ჩვენს მომწოდებლებთან, რათა დავეხმაროთ მათ გააუმჯობესონ თავიანთი პრაქტიკა და მოაგვარონ ნებისმიერი პრობლემა, რომელიც იდენტიფიცირებულია.
8.4. ტრენინგი და ინფორმირებულობა
ჩვენ ვუზრუნველყოფთ ტრენინგსა და ცნობიერების ამაღლების პროგრამებს ჩვენს თანამშრომლებსა და მომწოდებლებს, რათა უზრუნველყონ, რომ მათ ესმით თანამედროვე მონობის რისკები და როგორ აიცილონ ის. ჩვენ ასევე გთავაზობთ მითითებებს, თუ როგორ უნდა ამოიცნოთ და შეატყობინოთ თანამედროვე მონობის საეჭვო ინციდენტების შესახებ.
8.5. რეპორტინგი
ჩვენ რეგულარულად ვახსენებთ ჩვენი პროგრესის შესახებ ჩვენს დაინტერესებულ მხარეებს, მათ შორის ჩვენს თანამშრომლებს, მომწოდებლებს, მომხმარებლებს და წევრებს. ჩვენ ვაძლევთ გამჭვირვალე და ზუსტ ინფორმაციას თანამედროვე მონობის პრევენციისა და პასუხისმგებელი ოპერატიული პრაქტიკის ხელშეწყობის ჩვენი ძალისხმევის შესახებ.
8.6. მესამე მხარის დადასტურება
ჩვენ შეიძლება მივმართოთ დამოუკიდებელ მესამე მხარეებს, რათა გადავამოწმოთ ჩვენი შესაბამისობა ამ პოლიტიკასთან და სათანადო დილიგიის პროცესებთან. ეს შეიძლება მოიცავდეს აუდიტს, შეფასებას და ვიზიტებს ჩვენს მომწოდებლებთან და მიწოდების ქსელის პარტნიორებთან.
ჩვენი პოლიტიკის, პროცედურების და პროცესების მუდმივი გაუმჯობესებით, ჩვენ მიზნად ისახავს თავიდან ავიცილოთ თანამედროვე მონობა და უზრუნველვყოთ პასუხისმგებელი ოპერატიული პრაქტიკა მთელი ჩვენი მიწოდების ქსელში. ჩვენ მზად ვართ ვიყოთ პასუხისმგებელი და ეთიკური დასაქმების ორგანიზაცია და გავაგრძელებთ ამ მიზნის მისაღწევად მუშაობას მუდმივი მონიტორინგის, შეფასებისა და განხილვის გზით.